ทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วย Excel ง่าย ๆ ใน 3 ชีต (แจกไฟล์ฟรี)

จดรายจ่ายเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะรู้ว่า "เงินหายไปไหน" แต่หลายคนเลิกกลางทาง เพราะจดแล้วไม่ได้เห็นภาพสรุป บทความนี้จะทำให้ Excel สรุปให้เองทุกครั้งที่จด

โครงสร้าง 3 ชีต

1. ตั้งค่า รายชื่อหมวดรายรับและรายจ่าย
2. บันทึกรายการ วันที่ / รายการ / หมวด / จำนวนเงิน (จดอย่างเดียว ไม่ต้องคิดอะไร)
3. สรุป ยอดรายเดือน ยอดตามหมวด และกราฟ (สูตรล้วน ไม่ต้องแก้)

แยกชีตแบบนี้ทำให้ไฟล์ไม่รก และเพิ่มหมวดใหม่ได้โดยไม่ต้องแก้สูตร

เคล็ดลับที่ 1: ใช้ Dropdown เลือกหมวด

ถ้าพิมพ์หมวดเอง วันหนึ่งพิมพ์ "อาหาร" อีกวันพิมพ์ "ค่าอาหาร" ยอดจะแยกกันทันที ให้ใช้ Data Validation แทน

1. เลือกช่องหมวดหมู่ทั้งคอลัมน์
2. ไปที่ Data → Data Validation → Allow: List
3. ช่อง Source ให้อ้างไปที่รายชื่อหมวดในชีตตั้งค่า เช่น =ตั้งค่า!$A$5:$A$34

เคล็ดลับที่ 2: สรุปด้วย SUMIFS

SUMIFS รวมเงินเฉพาะแถวที่ตรงเงื่อนไขทุกข้อ เช่น รวม "รายจ่าย" ของ "เดือนมกราคม 2026"

=SUMIFS(จำนวนเงิน, ประเภท, "รายจ่าย",
        วันที่, ">="&DATE(2026,1,1),
        วันที่, "<"&DATE(2026,2,1))

ใช้ช่วงวันที่ >= วันแรกของเดือน และ < วันแรกของเดือนถัดไป จะแม่นกว่าการใช้ฟังก์ชัน MONTH เพราะไม่พังเมื่อเจอช่องวันที่ว่าง

รวมตามหมวดก็ใช้แบบเดียวกัน แค่เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นชื่อหมวด

=SUMIFS(จำนวนเงิน, หมวด, "อาหาร")

เคล็ดลับที่ 3: ดูภาพรวมด้วยตัวเลข 4 ตัว

ตัวชี้วัด	สูตรแนวคิด
รายรับทั้งปี	รวมรายรับ 12 เดือน
รายจ่ายทั้งปี	รวมรายจ่าย 12 เดือน
คงเหลือ	รายรับ − รายจ่าย
อัตราการออม	คงเหลือ ÷ รายรับ

อัตราการออมเป็นตัวเลขเดียวที่บอกได้ว่าการเงินดีขึ้นหรือแย่ลง ลองตั้งเป้าไว้ เช่น 10–20% แล้วดูทุกเดือน

เคล็ดลับที่ 4: กราฟวงกลมบอกว่าเงินหมดไปกับอะไร

พอมียอดตามหมวดแล้ว เลือกช่วงข้อมูล แล้วกด Insert → Pie Chart จะเห็นทันทีว่าหมวดไหนกินสัดส่วนมากที่สุด ส่วนใหญ่มักเป็นค่าที่พัก อาหาร และผ่อนชำระ

ไม่อยากทำเอง? โหลดไฟล์สำเร็จรูปฟรี

ไฟล์ ตาราง Excel รายรับ-รายจ่ายรายเดือน ทำทุกอย่างข้างบนไว้ให้แล้ว และ ดาวน์โหลดฟรี แค่เข้าสู่ระบบด้วย Google

• หมวดรายรับ/รายจ่ายแก้เองได้ ประเภทขึ้นอัตโนมัติ
• สรุป 12 เดือน อัตราการออม กราฟแท่งรายเดือน และกราฟวงกลมตามหมวด
• มีชีตวิธีใช้ภาษาไทยและตัวอย่างข้อมูล

ถ้ามีหนี้บ้านหรือรถอยู่ ลองใช้ไฟล์ฟรีอีกตัว คำนวณผ่อนบ้าน/รถ ดูว่าโปะเพิ่มแล้วประหยัดดอกเบี้ยได้เท่าไร